Datenschutzerklärung für die in den App Stores von Google und Apple angebotene App "EMIL" BDO Juli 2021
Datenschutzerklärung für die App "EMIL"
Die App EMIL “EMIL App” wurde von der EMIL AG entwickelt (“wir”). Sie dient dazu, das EMIL-System, welches zur Überwachung und Aufrechterhaltung der Sicherheit von Veranstaltungen selbst mit grossen Besucheraufkommen dient, zu bedienen und entsprechende Nachrichten vom EMIL-System zu erhalten.
Wir bieten die Funktionalität des EMIL-Systems den Organisatoren von Veranstaltungen an (“Veranstalter”). Sie nutzen die EMIL App, weil Sie für einen dieser Veranstalter tätig sind. In dieser Datenschutzerklärung legen wir Ihnen dar, welche personenbezogenen Daten (auch Personendaten genannt) von Ihnen auf welche Weise verarbeitet werden und welches Ihree Rechte sind. Personenbezogene Daten sind alle Daten, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, etwa eine Ihrer Mobiletelefon zuordenbare IP-Adresse oder Ihren Name.
1. Wer ist Verantwortlicher und wie kannst Du uns kontaktieren?
Verantwortlich für die im Rahmen der Nutzung der EMIL App erhobenen Daten ist die
EMIL AG
Dammstrasse 2
CH-6383 Dallenwil
Schweiz
+41 41 618 60 94
Bei Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz stehen wir Ihnen unter folgender EMail-Adresse zur Verfügung:
info@emil-ag.ch.
Der Veranstalter hat oder erhält ebenfalls Zugriff auf personenbezogen Daten von Ihnen. Er gilt als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzgebung. Wende Sie sich bitte für Anliegen des Datenschutzes, welche Ihren Veranstalter betreffen, direkt an ihn.
2. Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?
2.1. Daten zur Identifikation
Für die Identifizierung beim Login und die Verwaltung Ihren Berechtigungen im Rahmen des EMIL-Systems verarbeiten wir folgende Daten:
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer
- Benutzername
- Ihre Berechtigungen im EMIL-System (z.B. Notbeleuchtung an- oder ausschalten)
2.2. Ihre Aktivitäten zur Steuerung des EMIL-Systems
Mittels der EMIL App können Sie das EMIL-System steuern, etwa die Notbeleuchtung aktivieren. Diese Aktivitäten werden aufgezeichnet.
Abhängig von den Ihren vom Veranstalter gegebenen Berechtigungen, können Sie mit der EMIL App auch Audioaufnahmen tätigen, welche an der Veranstaltung mittels Lautsprecherdurchsage wiedergegeben werden können. Diese Daten dienen der Funktionalität des EMIL-Systems. Audioaufnahmen werden ausschliesslich aufgenommen, wenn Sie den entsprechenden Button innerhalb der EMIL App drücken. Die EMIL App tätigt ausschliesslich bei Betätigung des Buttons Audioaufnahmen.
2.3. Push-Url für Push-Mitteilungen
Um Sie während der Veranstaltungen auf wichtige Meldungen des EMIL-Systems aufmerksam zu machen, können wir Ihnen Push-Mitteilungen auf Ihr Gerät senden. Wir bedienen uns hierzu der Dienste von Google Ireland Limited. Um Ihnen Push-Nachrichten zu senden, wird eine eindeutige URL erzeugt (Push-URL). Der Push-URL identifiziert Ihr Gerät, enthält aber sonst keine persönlichen Angaben über Sie.
3. Was ist der Rechtfertigungsgrund für die Verarbeitung Ihren Daten?
Die Verarbeitung Ihren Daten ist notwendig, um das EMIL-System zu betreiben. Der Veranstalter hat ein berechtigtes Interesse für die Sicherheit seiner Veranstaltung zu sorgen. Je nach Veranstaltung bestehen zudem auch gesetzliche Verpflichtungen Schutzmassnahmen zu treffen, wozu das EMIL-System eingesetzt wird.
4. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
Wir erhalten Ihre Daten vom Veranstalter. Dieser hat auch Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Aktivitäten zur Steuerung des EMIL-Systems.
Zur Speicherung Ihren Logindaten verwenden wir die Clouddienstleistungen von Amazon Web Services, Inc. Die Server befinden sich in Frankfurt, Deutschland. Die Datenschutzgesetzgebung von Deutschland bzw. der Europäischen Union wurde von der Schweiz als gleichwertig zur Datenschutzgesetzgebung der Schweiz anerkannt.
Der Push-URL wird von Google Inc. gespeichert und verwaltet.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen sämtliche Daten 30 Tage nach Beendigung der Veranstaltung. Wurde aufgrund von Vorfällen bei der Veranstaltung eine Auswertung nötig, werden diese Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
6. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen?
Sie sind gesetzlich oder vertraglich nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihren Daten Widerspruch einlegen, ist ein Login im EMIL App nicht möglich. Wir bitten Sie in diesem Fall die Situation mit dem Veranstalter, für welchen Sie tätig sind, zu besprechen.
7. Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, dass wir unrichtige Daten von Ihnen berichtigten. Sie sindt berechtigt, die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung deren Verarbeitung zu verlangen. Wir werden solchen Begehren nachkommen, sollten nicht gesetzliche oder andere überwiegende Gründe dagegensprechen. Sollte dies der Fall sein, werden Sie darüber informiert.
Im Fall einer Verletzung des Datenschutzes steht Ihnen sodann ein Beschwerderecht an den Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten und unter Umständen eine andere für Sie zuständige Behörde zu.
8. Auf welchem Stand ist diese Datenschutzerklärung und wann wird sie überarbeitet?
Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals im Juli 2021 überarbeitet. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Aktualisierungen der EMIL-App zu überarbeiten, bei untergeordneten Änderungen ohne gesonderten Hinweis.
